Vještačka inteligencija (AI) ubrzano mijenja način poslovanja širom svijeta. Od planiranja putovanja do finansija, AI preuzima složene zadatke i čini ih efikasnijim za krajnje korisnike. Softverski tim kompanije Standard Prva prati ovaj trend i implementira napredne AI module u svoj računovodstveni softver Perun. Ove nove funkcionalnosti – predikcija troškova, automatska klasifikacija računa i prepoznavanje dokumenata – razvijene su s ciljem da poslovnim korisnicima olakšaju svakodnevne finansijske procese. U nastavku objašnjavamo kako su ove funkcionalnosti razvijene, testirane i primijenjene u praksi, te kako pristup Standard Prve ide u korak sa svjetskim AI trendovima, a istovremeno je prilagođen lokalnim potrebama korisnika u jugoistočnoj Evropi.

Predikcija troškova: planiranje budžeta unaprijed

Predikcija troškova koristi AI za analizu istorijskih finansijskih podataka i prognoziranje budućih izdataka. Praktično, Perun na osnovu prethodnih trendova može unaprijed upozoriti menadžere na moguće povećanje troškova ili potencijalne uštede. Na primjer, modul može predvidjeti da će troškovi nabavke materijala u narednom kvartalu porasti za 5%. Takva informacija daje kompaniji dragocjeno vrijeme da prilagodi budžet ili pregovara bolje uslove sa dobavljačima. Ovakvo proaktivno planiranje pomaže donosiocima odluka da izbjegnu neželjena finansijska iznenađenja.

Kako je razvijen modul za predikciju troškova? Tim Standard Prve obučio je AI sistem na velikoj količini istorijskih finansijskih podataka različitih kompanija. Korištenjem tehnika mašinskog učenja, modul uči prepoznati obrasce sezonalnosti, trenda rasta ili neočekivanih skokova u troškovima. Prije uvođenja u praksu, prediktivni model je temeljito testiran – njegove prognoze upoređivane su sa stvarnim finansijskim ishodima iz prošlosti. Na osnovu odstupanja, algoritam je dodatno podešavan dok predviđanja nisu postala dovoljno precizna za realnu upotrebu. Rezultat je pouzdan alat koji finansijskim timovima daje projekcije troškova na koje se mogu osloniti uz visoko povjerenje.

Automatska klasifikacija računa: ubrzavanje knjigovodstva

Jedan od najzahtjevnijih administrativnih poslova u računovodstvu je ručno razvrstavanje i knjiženje pristiglih računa i faktura. AI modul za automatsku klasifikaciju u Perunu rješava taj problem tako što samostalno prepoznaje o kakvom se trošku radi i svrstava svaki račun u odgovarajuću kategoriju knjiženja. Na primjer, račun za gorivo biće automatski klasifikovan pod troškove transporta, dok se račun za kupovinu računarske opreme svrstava u kategoriju nabavke opreme. Softver slijedi unaprijed definisana pravila i koristi naučene obrasce kako bi dosljedno knjižio svaku stavku na pravo mjesto. Time se drastično smanjuje vrijeme koje bi knjigovođe potrošile na ručni unos i ispravke, a finansijski izvještaji postaju brže ažurni i tačni.

Razvoj ovog modula podrazumijevao je korištenje velikog broja primjeraka računa raznih vrsta kako bi AI “naučio” prepoznavati obrasce. Tim programera je, u saradnji sa iskusnim računovođama, prikupio podatke gdje je svaki račun bio označen odgovarajućom kategorijom (npr. komunalni troškovi, nabavka sirovina, plate zaposlenih itd.). Kroz mašinsko učenje, algoritam je naučio povezivati ključne informacije sa ovim etiketama, prepoznajući, na primjer, da dokument koji sadrži stavke goriva pripada troškovima transporta.

Tokom testiranja, sistem je isproban na potpuno novim (do tada neviđenim) računima kako bi se provjerila tačnost klasifikacije u realnim uslovima. Slučajevi gdje je modul bio nesiguran ili bi pogriješio korišteni su za dodatnu doradu – softver se dotrenirao dodatnim primjerima dok rezultati nisu postali pouzdani. Danas ovaj modul radi u pozadini Peruna i postiže visok stepen preciznosti, tako da je većina pristiglih računa pravilno razvrstana čim uđu u sistem, prije nego što ih knjigovođa uopšte otvori.

Prepoznavanje dokumenata: digitalizacija papirologije uz pomoć AI

Unos podataka sa papirnih ili PDF dokumenata oduzima mnogo vremena i sklon je greškama. Modul za prepoznavanje dokumenata u Perunu taj proces čini bržim i pouzdanijim. Ovaj AI alat može da “pročita” račune, ugovore, izvode i drugu poslovnu dokumentaciju – bilo da je riječ o skeniranom papiru ili digitalnom fajlu – i automatski izdvoji važne informacije. Umjesto da zaposleni ručno prepisuje iznos, datum i broj fakture sa pristiglog PDF računa, sistem za nekoliko sekundi očita te podatke i smjesti ih u odgovarajuća polja u softveru. Tako se ubrzava obrada dokumentacije, smanjuje rizik od grešaka pri kucanju, a svi dokumenti su odmah digitalno arhivirani i pretraživi.

Kombinujući tehnologiju optičkog prepoznavanja karaktera (OCR) sa mašinskim učenjem, tim je obučio AI da prepoznaje razne formate dokumenata koji se sreću u poslovanju u jugoistočnoj Evropi. U obzir su uzeti različiti izgledi faktura, jezici na dokumentima i valute transakcija. Tokom testiranja, modul je isproban na stotinama skeniranih primjeraka različitog kvaliteta – uključujući i fotografije računa snimljene mobilnim telefonom – kako bi se provjerilo kako se snalazi i u manje idealnim uslovima. Svaka uočena greška (npr. pogrešno očitan broj ili slovo) služila je kao povratna informacija za dalja poboljšanja sistema. Nakon brojnih iteracija, modul za prepoznavanje dokumenata sada može sa visokim stepenom tačnosti izvući ključne informacije iz dokumenta i proslijediti ih dalje kroz Perun, čineći obradu poslovnih papira gotovo u potpunosti automatskom.

Očukuje se da će implementacija AI kod konačnih korisnika biti moguća od 2025, dok se svi testovi ne završe.

U korak sa svjetskim trendovima: od turističkih AI asistenata do poslovnih rješenja

Asistenti bazirani na vještačkoj inteligenciji postaju nova norma u raznim industrijama širom svijeta. Primjer za to je sektor putovanja, gdje vodeće online platforme uvode AI chatbotove kako bi korisnicima olakšale planiranje i rezervaciju odmora. Prema navodima magazina The Economist, Expedia je već testirala svog “AI turističkog saputnika” nazvanog Romie, Trip.com je lansirao asistenta pod imenom TripGenie, a Booking.com je predstavio vlastiti “AI Trip Planner” . Takvi digitalni pomoćnici razumiju korisničke zahtjeve i nude personalizirane planove putovanja, praktično preuzimajući dobar dio posla nekadašnjih turističkih agenata.

Iako se na prvi pogled čini da rezervacija ljetovanja i računovodstvo nemaju mnogo zajedničkog, suština primjene AI je ista. Vještačka inteligencija preuzima kompleksne, ponavljajuće zadatke kako bi ljudima uštedjela vrijeme i olakšala donošenje odluka. Softverski tim Peruna slijedi upravo taj princip u domenu poslovnih finansija. Dok globalne kompanije poput Expedie koriste AI da pojednostave planiranje putovanja za milione korisnika, Standard Prva implementira AI kako bi ubrzala finansijske procese za stotine kompanija u našem regionu. To pokazuje da je Perun u koraku sa svjetskim praksama – uvodi najnovije AI inovacije – ali ih prilagođava lokalnim potrebama poslovnih korisnika u jugoistočnoj Evropi. Drugim riječima, korisnici Peruna dobijaju prednosti najsavremenije tehnologije koja je usklađena s njihovim jezikom, propisima i ustaljenim načinom poslovanja.

Prednosti za poslovne korisnike

Uvođenje AI modula u računovodstveni softver Perun nije samo tehnološka novina, već donosi opipljive koristi za kompanije. Neke od ključnih prednosti za poslovne korisnike su:

• Ušteda vremena: Automatizacijom unosa i obrade podataka, zaposleni mogu fokus preusmjeriti sa rutinskih zadataka na važnije analize i donošenje odluka.

• Veća tačnost: AI moduli smanjuju rizik od ljudskih grešaka u knjigovodstvu i osiguravaju dosljednu primjenu računovodstvenih pravila, što vodi ka pouzdanijim finansijskim izvještajima.

• Bolje planiranje: Prediktivna analitika pomaže menadžerima da na vrijeme uoče trendove (npr. rast određenih troškova) i da proaktivno prilagode budžet ili strategiju.

• Konkurentska prednost: Korištenjem savremenih AI rješenja, kompanije iz regiona drže korak s globalnim trendovima, povećavaju operativnu efikasnost i ističu se inovativnošću.

Integracijom ovih AI funkcionalnosti, Standard Prva kroz Perun pomaže firmama da modernizuju svoje poslovanje. Konačni rezultat za korisnike Peruna je manje rutinskog rada za timove, a više vremena za strateške aktivnosti. Vještačka inteligencija, pažljivo implementirana i testirana od strane tima Standard Prve, postaje tihi ali moćni saveznik u poslovanju – radi 24/7 kako bi povećala efikasnost i poboljšala kvalitet poslovnih procesa.

/ / /

"Standard Prva" d.o.o. Bijeljina je kompanija registrovana u Bijeljini pri Okružnom privrednom sudu u Bijeljini. Djelatnosti kompanije su računovodstvo, otkupi potraživanja, angel investing i druge povezane usluge. Distressed debt je dio grupacije u okviru koga firma otkupljuje potraživanja koja funkcionišu i ne vraćaju se redovno.

AK Stevanović je vodeća advokatska kuća u regionu sa sjedištem u Bijeljini. Skraćenica predstavlja Advokatsku kancelariju Stevanović Vesne i Advokatsku kancelariju Stevanović Miloša.

Kontakt za medije press@advokati-stevanovic.com ili putem telefona 00 387 55 230 000 kao i na 00387 55 22 4444